支持会议和议程准备及管理
创建带议程主题的结构性会议
将多媒体内容链接到会议和/或议程主题
可轻松管理会议
可定义讨论设置
借助DICENTIS会议准备和管理软件模块，能够准备和管理 会议应用程序中的会议功能。
功能
准备
使用准备功能，可准备会议和议程。在准备议程时，可定义 基本讨论设置，也可从配置文件中选择一组完整的讨论设 置。可按需定义用于创建个人自定义设置集的新讨论配置文 件，也可添加指向多媒体内容的链接。
管理
操作人员或主席可使用管理功能管理已准备好的会议。准备 好会议后便能激活此功能。 准备好会议后，DICENTIS多媒体设备和DICENTIS带触摸 屏讨论设备将自动显示已激活会议的会议主题。随后可使用 会议应用程序正式打开会议。根据系统设置，会议可在激活 后自动打开，还可选择在打开会议后自动打开第一个议程主 题。
打开议程后，可管理讨论。完成议程主题讨论后即可关闭该 主题，并打开下一个议程主题。所有议程主题均处理完成后 即可关闭会议。会议期间，可启动召集提示音，用于呼叫与 会人员并请求他们返回会议室。 在会议应用程序中使用DICENTIS会议准备和管理模块，可 实现以下功能：
准备会议
• 准备会议。
• 准备议程。
• 准备带多媒体内容（例如文档和图示）链接的讨论配置文 件。
• 准备请求名单（需要DCNM-LPD许可证）。
• 分配与会人员参加会议并配置其首选UI语言和耳机语言 （需要DCNM-LPD许可证）
管理会议
• 激活、打开、关闭和停用会议。
• 打开和关闭议程主题。
• 启动召集提示音。
• 管理讨论：
– 准予发言；取消发言人；取消请求；切换请求。
• 更改基本讨论设置：
– 讨论模式：打开（自动/手动）；先进先出；语音激 活；响应。
– 发言人列表选项：可以设置最大激活话筒数，允许发 言人关闭话筒，静音30秒后关闭话筒，会场环境话 筒，发言人队列大小，允许发言请求；允许取消发言 请求，通过闪烁绿色话筒LED指示灯来指示队列中的 第一位发言人；通过绿色话筒LED指示灯显示队列中 处于等待状态的发言人。
– 启用/禁用优先级选项：优先级提示音；使所有扬声 器静音；关闭话筒并清除队列。
– 摄像机控制选项：摄像机控制；摄像机控制选项。
– 多媒体设备和会议应用程序选项：
– 只与DCNM-LPD软件模块配合使用：显示发言人的 图像，显示最新发言人的图像，显示徽标。
– 与DCNM-LCC和DCNM-LPD软件模块配合使用：在 设备上显示视频，显示发言人的图像，显示最新发言 人的图像，显示徽标（禁用摄像机控制时）。
会议后工具
打开会议时，将自动创建一个会议说明文件，其中列出了：
• 会议举行时间。
• 讨论的议程项目和讨论顺序。
• 缺席与会人员和出席与会人员的数量（需要软件模块 DCNM-LPD和DCNM-LSID）。
• 举行的表决轮次及举行顺序（需要软件模块DCNM-LVPM 和DCNM-LSVT）。 可将此会议说明文件添加到会议记录中。
技术指标
DICENTIS会议系统： • DCNM-LSYS许可证
